Ich habe seit Januar 2025 immer mehr Microsoft 365-Benutzer, deren Umlaute in der Signatur nicht mehr richtig angezeigt werden, sobald die Benutzer den PC wechseln, die Signatur also per Roaming auf ein anderes System übertragen wird. Reparieren die Benutzer die Signatur dann in Outlook (Classic), ist sie bei der nächsten Anmeldung auf dem anderen PC wiederum kaputt.
Die korrekte Codierung geht auf diesem Weg offenbar verloren. Auffällig ist, dass der Fehler bisher nur bei Windows 11-Benutzern aufgetreten ist, in keinem Fall unter Windows 10. Es ist auch nur ein Bruchteil der Benutzer betroffen, unter eigentlich identischen Bedingungen.
Eine Notlösung wäre das Abschalten der Synchronisierung:
Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup] "DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle"=dword:00000001
Hier wurde auch schon darüber berichtet: https://www.borncity.com/blog/2025/03/19/microsoft-365-problem-outlook-signaturen-bei-cloud-speicherung-ohne-umlaute/